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AIによるメール解析について

• 解析するもの：メールの件名と本文（添付ファイルは解析しません）
• 解析の方法：受信した時点で自動的に、Google の Gemini API（有料プラン）へ送信して判定します。AI の学習には使われません
• 解析の目的：営業・スパム・採用などを判定し、件名の先頭にタグを付けるため
• 処理される国：Gemini API は処理する国を指定できないため、当社は解析が行われる国を特定できません。日本と同等の水準の措置を講ずる体制を整えた事業者に提供する方法によっています
• 当社が保存するもの：件名の先頭100文字、送信元ドメイン、受信日時、メールボックスの識別子、分類結果、処理状態。受信から72時間で削除します。本文・添付ファイル・送信者アドレスは保存しません
• 委託先での保持：メールの受信・解析・転送を担う3社が、それぞれ最大30日・最大55日・30日の記録を保持します。当社が保存しない情報も、ここには残ります。受信を担う Cloudflare には件名の全文と送信者のメールアドレスが最大30日、転送を担う Resend にはメール全文（本文・添付を含む）が30日間残ります。当社がこれを短縮することはできません（詳細）
• メールは必ず届きます：分類の結果にかかわらず全件転送します。解析に失敗した場合も、月の上限に達した場合も、タグを付けずにそのまま転送します
• 停止できます：管理画面からいつでも解析を停止できます。停止すると件名の保存と Google への送信が止まります。受信と転送そのものは止まりません

このフォームの宛先について

通信の秘密に関する同意は、メールを受け取る本人から得る必要があります。該当するものを選んでください。

代理登録の場合、受信者への説明は登録者の責任で行っていただきます。説明用の文面は登録後に管理画面から取得できます。